يعتبر الكثير من الناس أن البريد الإلكتروني هو أفضل ما في الإنترنت و للبريد الإلكتروني عدة مزايا تميزه عن الهاتف والفاكس .
أحد مزايا الإنترنت أنه لا داعي لاستعداد جهاز الشخص المطلوب الاتصال به للاستقبال .
لن تضطر لمراعاة فروق التوقيت و الأبعاد الجغرافية فإذا أرسل جورج (من بريطانيا) رسالة إلكترونية لمحمد في السعودية فكل ما عليه هو معرفة عنوان محمد الإلكتروني ثم الضغط بالماوس على زر واحد فتصبح الرسالة جاهزة للاستلام في جهاز الشركة المقدمة لخدمة الإنترنت والتي يتعامل معها محمد (في الواقع يستغرق وصول الرسالة عدة ثواني أو دقائق على حسب الضغط في شبكة الإنترنت لحظة إرسال الرسالة) .
ولا تنسى أن تكلفة إرسال رسالة إلكترونية لا تزيد عن تكلفة الاتصال بمزود الخدمة فلا تحتاج لطوابع بريدية ولا أوراق كما أنك لن تضطر لدفع تكلفة إرسال فاكس أو ما شابه كل ما تحتاجه هو اتصال بإنترنت وطريقة للوصول لصندوقك البريدي تتمثل غالبا ببرنامج البريد الإلكتروني.
يشبه نظام البريد الإلكتروني البريد التقليدي . فلكل مشترك صندوق بريدي . في عالم الإنترنت هناك صناديق بريدية أيضاً تمثلها مجلدات أو وحدات تخزين على جهاز الخادم وكل ما تحتاجه للوصول إلى صندوقك البريدي هو كلمة السر واسم المستخدم وبعض الإعدادات الضرورية على برنامج البريد الإلكتروني التي ستتعلمها بالتفصيل إن شاء الله في الأقسام التالية .
تركيبة عناوين البريد الإلكتروني
من السهل التعرف على عناوين البريد الإلكتروني المرسلة عبر إنترنت لأنها تحتوي دائماً على الرمز @ (يلفظ at آت أي عند أو في) فمثلا عنوان الرئيس الأمريكي هو : president@whitehouse.gov
القسم الواقع على يسار الرمز @ هو اسم المستخدم user name وبالطبع ليس من الضروري أن يكون هو الاسم الحقيقي لصاحب العنوان بل قد يكون مجرد رمز لصاحب العنوان أو الأحرف الأولى من اسمه مثلاً .
يشير القسم الواقع على يمين الرمز @ إلى مقصد البريد وله دلالات مختلفة . بعض العناوين تتضمن اسم المضيف host والحقل domain والمضيف هو الكمبيوتر الذي يستضيف أو يحوي حساب الإنترنت و الحقل هو الشبكة التي يكون المضيف متصلاً بها .وبعض العناوين تحتوي على اسم الحقل ولا تحتوي على اسم المضيف .
الجزء الواقع بعد اسم الحقل هو الحقل ذو المستوى الأعلى top - level - domain ويمثل نشاط الحقل كما في الجدول التالي:
نوع النشاط
الرمز

الهيئات والشركات التجارية
com

المعاهد و الجامعات و المؤسسات التعليمية
edu

الدوائر و المؤسسات الحكومية
gov

الهيئات و المؤسسات العسكرية
mil

شركة توصيل خدمات الشبكات
net

المنظمات والهيئات الخاصة والمجانية
org

المؤسسات الدولية كالناتو
int
آخر جزء قد تجده في البريد الإلكتروني هو رمز البلد . كما في الجدول التالي:
الرمز
البلد
الرمز
البلد

ee
ابستونيا
za
أفريقيا الجنوبية

au
استراليا
es
اسبانيا

ar
الارجنتين
il
اسرائيل

bh
البحرين
ec
الاكوادور

pt
البرتغال
br
البرازيل

dk
الدنمارك
be
البلقان

se
السويد
sa
السعودية

aq
القطب الشمالي
cn
الصين

de
المانيا
kw
الكويت

no
النرويج
mx
المكسيك

us
الولايات المتحدة
in
الهند

gr
اليونان
jp
اليابان

it
ايطاليا
is
ايسلاندا

bg
بلغاريا
uk
المملكة المتحدة

pl
بولندا
pr
بوتوريكو

tw
تايوان
th
تايلاند

tn
تونس
cl
تشيلي

ie
جمهورية ايرلندا
cs
جمهورية التشيك

cs
سلوفاكيا
su
روسيا

si
سولفينيا
sg
سنغافورة

fr
فرنسا
ch
سويسرا

fi
فنلندا
ve
فنزويلا

ca
كندا
hr
كرواتيا

cr
كوستاريكا
kr
كوريا الجنوبية

lu
لوكسمبورغ
lv
لاتفيا

my
ماليزيا
li
ليتوانيا

hu
هنغاريا
eg
مصر

hk
هونغ كونج
nl
هولندا

ملاحظات هامة حول تركيبة البريد الإلكتروني
ليس هناك مسافات بين أجزاء البريد الإلكتروني .
أجزاء العنوان الإلكتروني مفصولة عن بعض بنقطة( . ) .